Privatlivspolitik

Dataansvarlig

Vidima ApS, CVR-nr. 46694465, Lautruphøj 5, 2750 Ballerup, e-mail info@vidima.dk, er dataansvarlig for behandlingen af de oplysninger, der beskrives her.

Hvilke oplysninger vi behandler

• Din årsrapport og de filer, vi producerer af den. Rapporten kan indeholde personoplysninger, fx navne på ledelse og revisor.
• Bestillingsoplysninger: virksomhedens navn og CVR-nummer, regnskabsperiode, kontaktpersonens navn og e-mailadresse.
• Betalingsoplysninger behandles af vores betalingsudbyder — vi ser og opbevarer aldrig kortdata.

Formål og retsgrundlag

Oplysningerne behandles for at levere den bestilte konvertering og den tilhørende kundeservice (aftaleopfyldelse, GDPR art. 6, stk. 1, litra b) samt for at opfylde retlige forpligtelser, fx bogføringsloven (litra c).

Opbevaring og sletning

• Rapportfiler (upload og leverance) slettes automatisk 30 dage efter upload. Opbevaringen sker krypteret hos en europæisk cloud-leverandør.
• Ordre- og fakturaoplysninger opbevares i 5 år fra regnskabsårets udløb, som bogføringsloven kræver.

Databehandlere

Vi anvender følgende kategorier af databehandlere, alle under databehandleraftale:

• Cloud-infrastruktur og fillagring: Scaleway SAS (Frankrig, EU)
• E-mailudsendelse: Brevo / Sendinblue SAS (Frankrig, EU)
• Betalingsformidling: [betalingsudbyder indsættes ved integration]

Cookies

Siden anvender ingen sporings- eller markedsføringscookies — kun teknisk nødvendige. Derfor møder du ikke et cookie-samtykkebanner her.

Dine rettigheder

Du kan anmode om indsigt, berigtigelse, sletning og begrænsning samt gøre indsigelse mod behandlingen ved at skrive til info@vidima.dk. Du kan desuden klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk.